Microsoft Projectの管理に便利用語の解説

この記事の目的は、Microsoft Projectで使用される主要なコンポーネントと用語を通過し、理解しやすいようにすることです。プロジェクトプランナーは、多くの場合も、コンピュータリテラシーを個人を除いた短い手で話す。

プロジェクトのソフトウェア、プロジェクト管理は、この記事では、新規ユーザーのために、単にプロジェクトの主要な専門用語にしようと積んだ非常に専門用語です。いずれかの私は本当に何が起こっていたか知っていた新しいWBSは、ベースライン計画と話していた実際のプロジェクトのみのプロジェクトプランナーとの差異を助けるかもしれないかどうかを議論し、プロジェクト計画の周りに座って十数人を見てきました。

プロジェクトとは何ですか？

プロジェクトが定義された開始日と終了日との相互接続タスクの任意の離散集合である。たとえば、場所からBにオフィスを移動すると、定義された開始日と最後の打ち上げパーティーで最高潮に達する終了日を持っているでしょう。

タスクとは何ですか？

タスクの作業が必要な労力の任意の部分です。たとえば、移動するオフィスでは、作業労力の4時間が必要な場合があります。

期間

仕事と時間が常に同じものではありません。月曜日〜金曜日、私はレポートを書くの期間に5日のタスクを持っているかもしれませんが、私の意図はあまりにもそれだけで私の時間の50％（作業の労力を）費やすです。

マイルストーン

いくつかのタスクには期間がありません。マイルストーンタスクがゼロの期間を持っています。 AからBにオフィスを移動するプロジェクト期間中に決定は2類似したサイト間で行われる必要があることを言ってみましょう。場所を決めるためにこの会議は、ステージまたはマイルストーンとして説明されるでしょう。マイルストーンタスクは、ダイヤモンド形状のMS Projectでデフォルトで表示されます。

連結作業

配布ボックスを言うと、次のいずれかのパッキングファイルを開始しておきましょう、みんなは、1つのタスクが終了するという概念を理解しています。これは世界の線形である。逆に別のが始まったまで1つのタスクが完了できない場合も同様です。新しい空気監視システムが稼動しているまで、例えば炭鉱ダウンカナリア引退することはできません。それは2つのタスクが同時に起動できることも可能です。新しいオフィスでは、1つの商人は、天井に取り組む画家と同時に、同じ部屋にタイルカーペットを敷設することができます。同様に2つのタスクには、家具、コンピュータが新しいオフィスにすべてを移動する次のタスクのための準備でお互いの関係を終了する終了があるかもしれません梱包の関係を終了するフィニッシュを持つことができます。最後の可能性は2つのタスクがお互いに全く論理的な関係を持っていませんが、単にプロジェクトが完了する前に独立して完了する必要があるかもしれません。

フォーマット時間スケール

病院は完全な心臓のバイパス手術のためにテンプレートを作成された場合、彼らは時間と分で作業するだろうが、ロンドンの地下鉄ではエスカレーターを交換した場合、彼らは一日、数週間、数ヶ月で働くことになります。

ネットワーク図

それは1つのタスクが互いにどのように関連しているか表示するフロー図であるネットワーク図である多くの方法でプロジェクト計画を表示することが可能です

ガントチャート

この数は、画面の左側にタスク名を表示し、タイムスケールの下の右側にあるバーなどのタスクが表示されます。ガントチャートは、当初、彼の非常に視覚的なスケジューリングとモニタリング·ダイアグラムの有名なメカニカルエンジニアとして働いていたヘンリー·ローレンス·ガントと呼ばれるプランナーの名にちなんで名付けられた。ガントチャートは、計画と実際のプロジェクトの進捗状況を表示するために描かれています。一般的に受け入れられているプロジェクト管理装置は、これらの日、それは第一次世界大戦中に作成された一方、船の建物の中に世界的な意義の革新だった。ガントチャートは、その後ロンドンにヒースロー空港で1931年とターミナル5で始まったフーバーダムのような大規模な建設プロジェクトを監視するために使用されました。

クリティカルパス

相互に関連する一連の作業を通じて、最短ルート。クリティカルパス上のタスクは、プロジェクトの終了日をスリップする必要が危険にさらされるだろう。

クリティカルパス

ほとんどのプロジェクトは多数のタスクが含まれています。クリティカルパスは、プロジェクトが完了したと見なされるために終了しなければならないタスクの順序である。このパスは、プロジェクト計画の最終的な終了日が決まります。

クリティカルパスは、主に重要なタスクのリストではありません。それは、最後に応じて、各タスクのタスク固有のシ​​ーケンスです。

プロジェクトが進行するにつれて、異なる配列が重要であるとして命名されるかもしれません。我々は新しいオフィスのサイトを選択し、新しいオフィスへの移動と呼ぶ​​2つの重要なタスクシーケンスを使用してプロジェクトを検討してください。開始時に、最初のタスクは、9ヶ月かかると予測され、2番目は、6ヶ月かかると予測されています。以来、最初のタスクは、時間がかかりますし、クリティカル·パス上にあるものとしてみなされます。

三ヶ月の作業の後、最初のタスクは、第二は、3つの蛾遅れで表示されているが、後者のタスクがクリティカルパス上になるよりさらに5ヶ月の新しい見積もりを前倒しで行うべきですか？

重要なタスクとは何ですか

重要なタスクの定義が遅れた場合の期間の変化に肯定的または否定的にプロジェクトの終了日に影響を与える可能性がある任意のタスクです。

クリティカルパスを追跡する

MS Projectで2古典的なビュー、ガントチャートとネットワークダイアグラムは、観察し、報告し、これらのタスクを容易にするために自動的に赤で重要なタスクとリンクが表示されます。

スラック時間

合計スラックは、クリティカルパスをオフにある時間の長さです。言い換えれば、これらのタスクの期間への変更またはクリティカルパスに影響を与えるかもしれません。

スラックは、タスクが遅れても、スケジュールになることができる時間量です。 10日の締め切りで、5日間のタスクは、スラックの5日を持っています。なしスラックを持つタスクは、自動的に非常に重要です。同時に完了することにより、二つのタスクを想像してみてください。期間の一日とコンピュータ機器を梱包し、4日間の期間でファイルをパッキング。彼らは両方が同時に開始されている場合はパックの機器のタスクは、スラックの三日間を持っているでしょう。

プロジェクトカレンダー

簡単に言うと、この手段が銀行休業日に置くことを忘れないでください。そうでなければ、誰かが月曜日〜スリップで起こっているはずされるタスクに気づく会議で

タスクの制約

ソフト制約とハード制約と呼ばれるプロジェクトの制約の2つの主要な種類があります。人々はまだ電子メールを送受信できるように、Bできるだけ遅く、コンピュータを切断することから、オフィスを移動するときにコスト制約の例は次のようになります。心には、特定の日付はありません。ハード制約の例としては、オフィスコンピュータを移動したときに設定する必要があることを想像すると、ネットワークエンジニアに予約する必要がありますように。これは作業がその予約日に実行されなければならないハードの制約の一例であろう。

分割大規模なタスク

いくつかの時間は、タスク名が管理する一般的すぎるかもしれません。あなたは（期間20日）サイトを選択するというタスクがある場合があります。しかし、これはで弁護士に話をする小さなタスクがあるかもしれない動きは、将来のサイトのサイトのレイアウトを描く、等時にリンクされたDINこのように交通機関のリンクをチェックして大規模なタスクプラン内のサブタスク、すなわちと呼ばれる小さなタスクに分割分割することもできます主要なタスクは、サマリーバーと呼ばれています。

プロジェクトリソース

これらは、プロジェクトで使用または消費される人々、部屋、設備、材料である。これらのリソースは、優先順位を付けることができるように、例えば、弁護士は、以上の作業を割り当てられ、レポート上の各撮影（8時間）に完了することを期待されている場合。

それは彼らの作業負荷を平準化するために異なるテクニックを使用することが可能である
リソースもまた彼らの休日、例えば病気によって引き起こされる彼らのスケジュールの遅延を入力するために使用することができますカレンダーを持っています。

リードと遅延の遅れ

にBの途中からボックスを配布タスクを使用してオフィスを移動するときに、おそらくいくつかのいずれかは、したがって、梱包箱が始まる可能性があります。または、梱包作業を開始することができるボックスを配布タスクに1時間を言うことができます。

代わりに、新しいカーペットが敷かれる前に、塗料が乾燥するために2日間のラップやギャップが残ってしまう可能性がありますように、新しいオフィスがペイントされているかもしれません。

遅延は、ラグとは異なります。月曜日に塗装を開始することによるものであったが、これは予期しない遅延であろう火曜日までスケジューリングのエラーが発生した現場に到着しなかった画家を想像してみてください

リソースドリブンv固定期間

それはロンドンからグラスゴーに取得するためのドライバを1日かかる場合どのくらいの時間は、2つのドライバーを取るでしょうか？彼らはチャットの場合、もちろん答えは多分もはや同じである。二人ではなく、いずれかのファイルをパッキングしている場合、タスクを迅速に完了することを期待するだろうしかし、最初の例は、固定期間であり、他方がリソース駆動です。

追跡およびベースライン計画

あなたが想像した場合、プロジェクト計画では、オックスフォードとケンブリッジの間にボートレースです。あなたのボートの追跡は、あなたが実際に何が起こったかである第二船ケンブリッジを作成することができますオックスフォード（あなたの同僚が起こると言われたものをスケジュール）です。スケジュール内のすべてのタスクが実際に何が起こったのか追跡するために分身ボートとボートです。あなたが開始され、以前のまたはそれ以降の予想よりも終了しているタスクを見ることができます。これは、ベースライン計画（あなたが設定したり、発表したスケジュールと実際の結果の差異をトラッキングと呼ばれ

プロジェクトのコスト計算

それは、タスクとリソースの両方にコスト情報を追加することも可能です。それはタスクとしてボックスを配布する固定£1000の費用が持っているかもしれません

WBS

ワーク·ブレークダウン·ストラクチャーを理解しやすくするためだけの表記例1.1、1.2タスクの横にある数字のシーケンスです。

これらは、MS Projectを取り巻く専門用語のほんの一部サンプルです。おそらく、あなたの生産性を向上させ、成長MS Projectのコミュニティに参加する訓練を検討する必要があります。